履歴書を作成する際、多くの求職者が頭を悩ませるのが「本人希望記入欄」の扱いです。自己PRや志望動機と違って何を書けばいいのか判断に迷い、つい「特になし」と書いたり、空欄のまま提出してしまったりするケースが後を絶ちません。しかし、この小さな枠の書き方ひとつで、採用担当者に与える印象は大きく左右されます。
特に転職市場の競争が激化する昨今、書類選考の通過率を高めるには、些細なマナー違反や違和感を徹底的に排除することが欠かせません。人事担当者の視点を交えながら、本人希望記入欄の正しいルールや状況別の実践例文を詳しく紐解いていきます。
📌 【この記事の重要ポイントまとめ】
- 要点1：本人希望欄に「特になし」や「空欄」は厳禁であり、書くことがない場合は「貴社規定に従います」と記すのが鉄則。
- 要点2：勤務時間や勤務地、扶養内勤務などの条件がある場合は、納得感のある客観的理由を添えて簡潔に記載する。
- 要点3：給料や年収の希望を一方的に書くのは書類選考落ちのリスクが高いため、面接での口頭交渉を基本とする。
【採用担当者の本音】本人希望記入欄に「特になし」「空欄」が危険な理由
履歴書を手にした採用担当者が本人希望記入欄を見るとき、チェックしているのは「入社にあたって絶対に譲れない条件があるか」と「ビジネス文書としての基本マナーが備わっているか」の2点です。
ここで「特になし」と書いてしまうと、言葉遣いとしてぶっきらぼうな印象を与え、配慮に欠けると判断されるリスクがあります。また、空欄や斜線（/）のまま提出することは「記入漏れ」や「意欲の低さ」を疑われる要因になりかねません。
もし履歴書の本人希望欄に書くことない状態であれば、定型句である「貴社規定に従います」と明記するのがビジネスマナー上の正解です。「条件面は会社のルールに準じます」という柔軟な姿勢を示すことで、採用側に安心感を与えることができます。
【雇用形態別】転職・パート・アルバイトの基本例文と正しい書き方
本人希望欄に記載すべき内容は、応募する雇用形態によって大きく異なります。それぞれの目的に合わせた最適な書き方を押さえておきましょう。
転職（正社員）の場合
中途採用の正社員応募では、提示された募集要項を前提に応募しているとみなされます。そのため、個別の事情がない限りは余計な条件を付けず、シンプルに記載するのが王道です。
【例文】
「貴社規定に従います。」
パート・アルバイトの場合
パートやアルバイトの採用では、シフトの組みやすさが合否の直結要素となります。そのため、勤務可能な曜日や時間帯、扶養内勤務の希望をあらかじめ具体的に明記しておくことが求められます。
【パート・アルバイトの例文：勤務時間と扶養内希望】
「勤務時間：月曜日〜木曜日の9:00〜15:00を希望いたします。
※夫の扶養控除内での勤務を希望しております。」
【条件別の書き方と例文】勤務地・連絡可能時間・職種をスマートに伝える技
家庭の事情や現職の都合上、どうしても事前に伝えておかなければならない条件がある場合は、「理由」と「希望」をセットで簡潔に書くのが鉄則です。
1. 勤務地に希望がある場合
全国展開している企業などで、育児や介護などやむを得ない事情で転勤が難しい場合は、その背景を添えて伝えます。
【例文】
「家庭の事情（親の介護）のため、誠に勝手ながら【東京本社（東京都千代田区）】での勤務を希望いたします。」
2. 在職中で日中の電話対応が難しい場合
現職の勤務時間中に連絡が入ると対応できないため、連絡がつきやすい時間帯と連絡先を明記しておきます。
【例文】
「現在在職中のため、平日の日中はお電話に出られない場合がございます。
恐れ入りますが、ご連絡は【平日18:00以降】またはメールにていただけますと幸いです。
メールアドレス：example@email.com」
3. 複数の職種を同時募集している場合
求人票で複数のポジションが募集されている場合は、どの職種を志望しているかを明記します。
【例文】
「希望職種：営業事務職」
給料・希望年収は書いていい？書類選考で即落ちを防ぐNGルール
「現在の年収を下回りたくない」「最低限これだけの給与がほしい」という本音があっても、履歴書の本人希望欄に給料や希望年収を直接書き込むのは避けるのが無難です。
書面だけで「希望年収：500万円以上を希望します」などと一方的な条件を突きつけると、採用側に「自己主張が強すぎる」「待遇面ばかりに目が行っている」と警戒され、書類選考の段階で見送られる原因になります。
給与交渉や待遇面のすり合わせは、一次面接や最終面接、内定前後のオファー面談などの口頭の場で行うのが基本フローです。どうしても書類段階で触れる必要がある場合は、「前職の給与水準（年収〇〇万円）を考慮いただけますと幸甚に存じます」といった控えめな表現にとどめ、面談時に相談したい旨を添えるのが賢明です。
【シチュエーション別】本人希望欄のそのまま使える実践例文集
迷った際にそのまま活用できる、パターン別の実践テンプレートを整理しました。
ケース1：特段の希望条件がない場合（転職・新卒共通）
「貴社の規定に従います。」
ケース2：入社可能日を指定したい場合
「在職中のため、引き継ぎ期間を考慮し【2026年〇月〇日】以降の入社を希望いたします。」
ケース3：育児と両立しながらパート勤務を希望する場合
「勤務時間：平日 10:00〜16:00（週3〜4日勤務希望）
子供の保育園送迎のため、上記時間帯での勤務を希望いたします。土日祝日の勤務はいたしかねますが、平日は柔軟に対応可能です。」
ケース4：学生のアルバイト応募の場合
「勤務時間：平日 17:00〜22:00、土日祝 10:00〜18:00
大学の講義スケジュールに合わせてシフトに入ることができます。試験期間中などは事前にご相談させていただけますと幸いです。」
【本人 希望 記入 欄 履歴 書】に関するよくある質問（FAQ）
Q1：本人希望欄に「貴社規定に従います」と書いたら、配属先や給与の希望は一切通らなくなりますか？
A1：書類選考の段階で「会社の基本ルールに同意している」という姿勢を示すための表現ですので、面接の中で希望をヒアリングされた際に希望職種や給与条件について相談することは全く問題ありません。
Q2：パート応募で「土日休み希望」と書くと採用で不利になりますか？
A2：土日勤務が必須の求人の場合は見送られる可能性がありますが、入社後にシフトの食い違いでトラブルになるのを防ぐためにも、事前に書くべきです。「土曜日は月2回まで対応可能」など、少しでも歩み寄れる条件を追記すると好印象になります。
Q3：体調面や通院の事情がある場合、本人希望欄に書くべきですか？
A3：業務に影響が出る定期的な通院などがある場合は、「月1回、通院のため平日午前の半休を希望いたします。業務への支障はございません」と理由を添えて簡潔に記載しておくと、誠実な人柄が伝わります。
まとめ：本人希望欄は「自己主張」ではなく「誠実な配慮」を示す場
履歴書の本人希望記入欄は、無理な要求を書き連ねるスペースではなく、入社後のミスマッチを未然に防ぎ、スムーズに業務を開始するための「相互理解の窓口」です。
特別な事情がない限りは「貴社規定に従います」で意欲と協調性を示し、譲れない条件がある場合は丁寧な理由を添えて伝える。この基本原則を守るだけで、応募書類の完成度と信頼感は飛躍的に高まります。提出前の最終チェックを怠らず、万全の状態で選考に臨みましょう。 （出典: 本人 希望 記入 欄 履歴 書（Yahoo!ニュース））